Vous cherchez un emploi varié, où déployer des compétences administratives tout en étant en relation avec les artistes et le public ? Vous souhaitez participer au développement d’une structure culturelle au cœur d’un territoire rural ? Alors le poste de responsable d’administration du Théâtre du Marché aux Grains est fait pour vous.
L’association du Théâtre du Marché aux Grains de Bouxwiller, Atelier de Fabrique Artistique, œuvre depuis plus de 40 ans à promouvoir la création et les pratiques artistiques et culturelles dans le territoire de la Communauté de Communes Hanau – La Petite Pierre. Lieu créé par et pour les artistes, le Théâtre du Marché aux Grains est dirigé depuis 2016 par le chorégraphe Vidal BINI, dont la compagnie KiloHertZ est partenaire.
Le Théâtre du Marché aux Grains est également un maillon essentiel de la chaîne de production du spectacle vivant en mettant à disposition des artistes un lieu en ordre de marche : le théâtre Christiane Stroë.
Le Théâtre du Marché aux Grains propose aux habitants du territoire une saison artistique et culturelle dédiée aux écritures contemporaines.
Le.la responsable d’administration est chargé.e de la mise en œuvre et du suivi budgétaire et administratif, en collaboration étroite avec la direction artistique, ainsi que du développement et de la coordination de la saison culturelle et artistique.
Du fait de la spécificité du projet et des ressources humaines du Théâtre du Marché aux Grains, l’ensemble des personnels salariés sont amenés à remplir, en sus de leur mission principale, des missions annexes afin d’assurer la cohésion et le bon fonctionnement de la structure.
FICHE DE POSTE
Service : Administration
Poste : Responsable d’administration Type de contrat : CDI
Sous la direction du : Directeur artistique
ADMINISTRATION
‣Rédaction et suivis afférents de toutes les conventions (partenariats, résidence, mise à disposition etc.) ;
‣Rédaction et suivis afférents des contrats de cession de droit d’exploitation ;
‣ Montage et suivi des différentes demandes de subvention ;
‣ Recherche de nouveaux financements publics et/ou privés (appel à projets) ;
‣Participation à l’ensemble des négociations avec les partenaires institutionnels et privés ; ‣Réalisation de l’archivage du service administratif ;
‣Lecture presse et documents spécifiques (social, fiscal, juridique, etc.).
‣Rédaction des bilans d’activité ;
‣ Suivi de la tenue associative du Théâtre du Marché aux Grains (C.A., A.G.) et relations avec le conseil d’administration.
GESTION BUDGÉTAIRE
‣Élaboration des budgets de fonctionnement de l’association et de ses projets ;
‣Suivi financier de l’association en lien avec la comptable, l’expert-comptable et la banque.
RESSOURCES HUMAINES
‣ Élaboration des plannings du personnel permanent du Théâtre du Marché aux Grains et du personnel intermittent en lien avec le responsable technique ;
‣Rédaction des contrats de travail (CDDU) ;
‣Structuration du travail d’équipe, en collaboration avec la direction artistique.
DÉVELOPPEMENT DE PROJET
‣Construction d’un programme d’actions culturelles en collaboration avec la chargée du développement des publics et la direction artistique ;
‣Construction de partenariats avec les acteurs culturels du territoire.
ACCUEIL ET LOGISTIQUE
‣ Permanence les soirs de représentations (en alternance avec les autres membres de l’équipe) ;
‣Accueil des équipes artistiques (en collaboration avec les autres membres de l’équipe).
‣ Gestion ponctuelle du standard téléphonique et du courrier.
COMPÉTENCES REQUISES
‣ Aisance relationnelle, sens de l’organisation et autonomie ;
‣ Qualification requise : Master 2 dans le domaine de la gestion culturelle (prioritairement), ou diplôme/expérience équivalent.
‣ Pratique de l’anglais souhaitée, + Allemand et/ou autre langue vivante ;
‣ Maîtrise de Excel et Word.
CONDITIONS
Rémunération conforme à la grille de salaire Syndéac
Possibilité de télétravail
Début du contrat : Septembre 2022
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
envoyer un CV et une lettre de motivation à : contact@theaboux.eu
date limite de dépôt des candidatures : 31 juillet 2022